关于“返点怎么拿是合法的”这一问题,首先我们要明确返点的两种类型:一种是供应商给采购人员的返点,这通常属于采购道德范畴,可能构成变相行贿,是不合法的;另一种是供应商给予企业的返点,这属于合法的采购商务行为。

对于企业而言,要合法地拿取返点,需要遵循以下几点:

1. 明确协议:企业与供应商之间应签订明确的返点协议,协议中应详细规定返点的条件、比例、时间、范围以及形式等关键要素。这样可以确保双方在返点问题上有清晰的约定,避免后续的争议。

2. 合规入账:返点应以合法的方式入账。如果是价格折扣形式的返点,应按照相关税法规定开具红字增值税专用发票冲销收入。如果是实物折扣形式的返点,提供方应作为销售入账,并同时计入销售折扣;接收方亦应将免费赠送的实物如实计入相应的科目,如存货、固定资产等,并确保相关发票和合同如实反映这一安排。

3. 避免混淆:企业应避免将返点与服务费混淆。服务费通常与商品销售量、销售额无必然联系,而是为下游经销商提供一定劳务所获得的收入。返点与服务费应分别入账,避免记账科目不对或发票开具错误,从而引发商业贿赂的风险。

4. 合理决策:在决定是否接受返点时,企业应基于业务情况进行计算衡量。特别是当采购额接近返点要求时,应综合考虑返点的收益与额外库存的持有成本,避免为了返点而盲目补单,导致库存积压和资金占用。

综上所述,企业要合法地拿取返点,关键在于与供应商签订明确的协议、合规入账、避免与服务费混淆以及合理决策。如果您在实际操作中遇到任何问题或疑虑,欢迎随时向我咨询。