当别人欠你钱时，要追回那笔钱，你可以按照以下步骤来操作：

一、前置结论

为了有效且合法地追回欠款，建议首先尝试与欠款人进行友好协商；若协商无果，可依次采取发送催款函、提起诉讼等法律手段，并在整个过程中注意保留证据和遵守诉讼时效规定。

二、详细步骤与策略

1. 收集证据

- 确保你手中有能够证明借贷关系的证据，如借条、转账记录、聊天记录等。这些证据将是你后续追讨欠款的重要依据。

2. 友好协商

- 首先尝试与欠款人进行直接沟通，明确欠款金额、还款时间等关键信息，并尽量保留沟通记录。如果可能，可以邀请第三方进行调解，以促成双方达成还款协议。

3. 发送催款函

- 如果协商无果，你可以考虑委托律师起草并发送催款函。催款函应明确欠款事实、金额、还款期限及逾期后果，以法律文书的形式对欠款人进行催告。

4. 提起诉讼

- 若催款函仍未能促使欠款人还款，你可以向法院提起诉讼。在提起诉讼前，请确保你已准备好充分的证据材料，并撰写好起诉状，明确你的诉讼请求和事实理由。 - 法院受理案件后，将安排开庭审理。在庭审中，你需要举证证明你的主张，并积极参与辩论。如果法院判决你胜诉，但欠款人仍不履行还款义务，你可以向法院申请强制执行。

5. 注意诉讼时效

- 在整个追讨过程中，务必注意诉讼时效问题。一般情况下，向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。请确保你在诉讼时效期间内提起诉讼或采取其他法律手段，以免因超过诉讼时效而丧失法律保护。 三、总结与建议

追回欠款需要耐心和决心，同时也需要正确的方法和策略。在追讨过程中，请务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或违法手段。如果你在处理过程中遇到困难或需要更专业的指导，可以直接向我咨询，我将为你提供针对性的建议和追债策略。